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如何搞好企業辦公室工作

如何搞好企業辦公室工作

寧波博達電氣有限公司 周萍


   辦公室在任何企業或部門,均承擔著承上啟下、左右協調、服務保障、參謀助手的任務,可謂是一個中樞機構。在市場經濟日益國際化、白熱化形勢下,如何當好一名合格的辦公室工作人員和搞好辦公室的各項工作,是筆者最近苦苦思索的新的課題。我將憑著這幾年從事辦公室工作的經驗,就這一工作角色,總結出并督促自己認真做好以下幾點:
  一、加強學習,進一步提高綜合素質
  辦公室工作,事務具體但非?,嵭?,辦公室主任綜合素質的高低,直接影響著辦公室工作的完成質量。一名合格的辦公室人員,必須要有“能大能小、能高能低、能粗能細、能文能武”的能力,要獲取這些能力,除通過專業知識的學習以提高業務水平外,還必須具備良好的心理素質,要為人厚道、顧全大局、服從公司領導的工作安排,要“嚴于律己、寬以待人”,從而使辦公室處于積極向上、團結和諧的良好工作氛圍。
  二、科學規范地做好日常事務工作
  辦公室工作承擔著公司的后勤、人事、宣傳報道、檔案管理、對外交往等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口和橋梁,是為公司各項工作起輔助作用的綜合部門。辦公室既要承擔瑣碎的事務,又要從大局著手參與企業策劃,在具體的日常事務工作中,應根據實際情況合理分配工作、合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室的各項工作有序進行。
  三、搞好綜合協調,提高辦公效率
  及時貫徹傳達公司的各項決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實,亦是辦公室的工作職責之一。應認真、科學地搞好公司領導與領導之間、部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相推諉、出現工作空檔,確保各方面通力合作、默契配合、步調一致、共同推進公司事業的又快又好發展。
  四、當好參謀助手,服務企業
  由于辦公室所處的地位和職能作用,決定了其工作的服從性。但是,辦公室工作的服從性不能與被動性劃上等號,很多工作我想可以提前預測、主動開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向公司領導反饋各方面的信息,主動為領導獻計獻策。在堅持和發揚好的傳統的同時,還需要根據新的形勢、新的任務不斷探索辦公室工作的新思路、新辦法和新經驗。增強工作創造性的同時必須注意辦事到位而不越位、幫忙而不添亂,從而真正成為公司領導的參謀助手。
  以上是本人對辦公室工作的膚淺看法。由于時間匆忙加之水平有限,不足之處請予斧正。

 

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